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我爱我家、华硕电脑、康明斯、美呗医美都在用

来源:未知时间:2021-09-18 20:42 点击量:

短短5年时间,制造、消费零售、房地产、企服科技等各行各业、数千家企业在费用管理这件事上陆续牵手分贝通,通过“软件+支付” 的模式,替代了企业旧有的报销 ,将散落在企业各处的零散费用支出,通过一个平台 聚合管理,让费用与业务密切衔接,用数据驱动财务实现数字化分析决策。

01我爱我家

布局数字爱家战略,给客户更好的体验与服务

2020年,受疫情影响,房地产行业营收直线下降,作为中国大陆首家A股房地产经纪龙头企业,我爱我家在三年前布局的数字爱家战略加持下,反应出了强大的风险抵御能力,其中就包含了企业支出数字化对成本管理的赋能升级。

我爱我家在成本管理方面思考的非常全面,信息化阶段的在线报销是无法实现全场景支出全流程管理的,例如员工用车需要的车补费用管理、用餐产生的餐补费用管理,这些费用支出全部零散、难以统计、传统报销还存在替票等票据合规风险的问题。 在报销模式滞后性充分暴露之时,我爱我家选择了将分贝通“无报销”平台和企业内部EHR、OA、财务系统打通 ,实现了内部信息化管理系统的全面整合融通。例如过去员工需要自己垫付因公用车费用、加班餐费,现在全部可以在分贝通平台内申请、消费,全部数据实时在线记录,再零散的支出数据都能实现All online管理 ,全部汇聚到我爱我家的财务数据分析模块,赋能财务分析决策。

02华硕电脑

释放员工、财务报销压力,让票据更合规

商旅支出是企业费用支出中占比最大的部分,接近70%以上。华硕电脑作为全球最大主板制造商,业务遍及全球20多个国家、数十万人的企业。

对于企业的费用管理,华硕财务总监余顺表示:“我们想要释放员工的垫资压力、释放财务的报销发票处理压力、以及让财务票据管理更合规。”

很显然,这样的需求传统报销模式无法满足。分贝通在接到华硕电脑的核心需求后,迅速组建服务团队,根据企业规模、自身管理特点设计适合华硕自身的商旅管理方案。 此次合作先期上线了机票、酒店、火车、企业用车四个场景,华硕员工在分贝通App内即可进行一站式消费使用。分贝通与华硕按月对账结算,员工无需垫资、报销,财务无需逐笔审核、打款,提高员工体验的同时,帮助财务提高管理效率、清晰了解支出详情。 华硕财务总监余顺在项目启动会上表示:“华硕一直非常重视企业票据的合规管理,分贝通的整合式支出管理模式和我们的需求很契合 。我们希望能够通过一套数字化的管理方案,让华硕整体的商旅支出体验更好、整个管理更优化,管控更合规。”

03康明斯

聚焦价值创造,财务也要提供“好服务”

康明斯是家世界老牌动力供应商,成立以来的100多年里,都在通过动力设备与服务帮助全世界的车辆提升货物运输效率,降低运输成本,而在企业自身的费用支出降本增效方面,康明斯也进行了大刀阔斧的数字化转型。

2020年,康明斯决定将一直运用的传统报销模式替换掉,因为传统报销模式只是事后管控,无法提供更多服务价值,而康明斯认为,共享3.0的核心是要聚焦价值创造,财务也要提供更好的服务。 这次革新,康明斯直接取消了“员工垫资、报销 ”这个方式,通过分贝通软件工具,让企业直接将员工的消费直接支付给供应商。这样的模式让员工体验更好,同时也释放了财务的报销压力。 康明斯(中国)财务服务总监徐庆东曾在公开采访中传达,传统意义上的财务除了反映经营业绩,还包含对公司内部管控制度的监督执行。现在,财务部门在保证管控制度充分执行的前提下,强调服务意识、强化服务态度、提升服务质量,财务部门将从管理部门逐渐变成“管理+服务”的职能部门,实现思维上的根本性转变。

04美呗医美

为企业插上数字化翅膀,让管理更高效

作为全国两大互联网垂直医美平台之一的美呗医美,以数据驱动企业经营管理的数字化思维,让美呗医美近几年飞速发展。 在整个疫情期间,美呗医美积极拥抱互联网直播,把直播融入到营销、品宣等业务各个层面,甚至带动行业形成'All in直播'的态势。而在企业支出管理方面,美呗也一样大胆尝试,摒弃传统报销模式,采用分贝通平台模式进行“无报销” 的企业支出管理。

过去采用传统报销模式管理时,美呗医美各门店日常支出管理需自己对接大量供应商,涉及商旅酒店、用车、外卖、快递、采购等等,大量供应商由人来对接,人力成本极高,也十分影响人工能效。 而“无报销“的平台模式其优势之一就是将美呗医美过去能对接的、想对接的供应商全部聚合在一个平台上、统一管理 。过去需要人工完成的沟通对接工作,现在全部是平台自行提供,员工只需在平台内按需求下单、选择、交易即可。再不用美呗医美的行政人员、采购人员满世界的寻源、对接供应商、比差价等等,这一部分的人力成本直接没有了。

数字时代,企业费用管理升级正在倒逼传统报销模式进行升级迭代,信息化的方式已经无法满足企业以数据为核心、驱动企业经营管理的核心理念。平台化、场景化、无报销、企业支付,是个连接生态、全方面赋能企业支出管理的下一代模式。分贝通十分有幸在近5年时间内,为海底捞、金山云、元气森林、我爱我家、华硕电脑、康明斯、36氪、汤臣倍健等各行各业头部企业提供“无报销”的下一代企业支出管理服务,见证数千家企业费用管理转型升级,赋能企业支出数字化进阶。